Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, Ren Edu Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık (“Şirket”) tarafından, Şirketin müşterilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerinin Şirket tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu Ren Edu Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Almış olduğunuz hizmetin ifası (yerine getirilmesi) amacıyla bizzat tarafınızca Şirkete sunulan kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesi, 6698 sayılı Kanun m.5/2-c kapsamında “Şirket ile yapmış olduğunuz sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olarak işlenmesi zorunlu olduğundan” açık rızanız olmadan dahi işlenebilir.

Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Bizzat tarafınızca Şirkete iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun m.5 ve m.6’da belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Şirket tarafından sunulan hizmetlerin ifası amacıyla zorunlu olarak tutulmaktadır.

Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, 19 Mayıs, Halaskargazi Cd. Polat Pasajı No:158 D:1. Kat İç Kapı No:83, 34360 Şişli/İstanbul adresinde mukim, Mersis numaralı, …… vergi numaralı Ren Edu Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık tarafından; veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle, otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği bizler için önemli olup, korunması için özen göstermekteyiz. Ren Edu Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık olarak, kişisel verilerinizi Kanun’a uygun olarak işlemekte ve muhafaza etmekteyiz.

Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun m.8 ve m.9’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Şirket tarafından sunulan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ve tarafınız adına yapılacak başvurularla (sınav, okul ve burs başvuruları gibi) sınırlı olarak ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar haricinde, Şirket’in sunmuş olduğu hizmetlerin ifası amacı dışında hiçbir gerçek veya tüzel kişi ile paylaşılmamaktadır.

Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Şirketimiz tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her hâlde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı; …. numaralı hattımızdan veya aşağıdaki adresler yoluyla Ren Edu Yurt Dışı Eğitim Danışmanlık’a iletebilirsiniz.

Yazılı Başvurunun Gönderilebileceği Adres:

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi:

E-Posta Adresi:

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Bilgilerinize sunarız.

Kanun’un 28/2 Maddesi Uyarınca Hak Kullanılamayacak Hâller

Aşağıdaki durumlarda veri sahiplerinin talep hakkı bulunmamaktadır:

  • Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
  • Kamu kurum ve kuruluşlarının denetleme veya düzenleme görevleri kapsamında veri işlemesi,
  • Bütçe, vergi ve mali konularda Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli veri işlemleri.

Kanun’un 28/1 Maddesi Uyarınca Kanun Kapsamı Dışındaki Durumlar

Aşağıdaki haller Kanun kapsamı dışında olduğundan veri sahiplerinin talepleri işleme alınmayacaktır:

  • Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek kaydıyla gerçek kişiler tarafından aile içi faaliyetler kapsamında işlenmesi,
  • Kişisel verilerin anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, istatistik ve planlama amaçlarıyla işlenmesi,
  • Sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında veri işlenmesi,
  • Milli savunma, kamu güvenliği veya ekonomik güvenlik kapsamında yetkili kurumların veri işlemesi,
  • Yargı makamları veya infaz mercileri tarafından yürütülen veri işleme faaliyetleri.

Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması

Veri sahipleri, yukarıdaki haklarını kullanmak için Şirkete yazılı veya e-mail yoluyla başvurabilir.

Başvurular aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapılabilir:

  • Islak imzalı yazılı başvurunun elden, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektupla 19 Mayıs, Halaskargazi Cd. Polat Pasajı No:158 D:1. Kat İç Kapı No:83, 34360 Şişli/İstanbul adresine gönderilmesi,
  • Başvuru sahibinin Şirket sisteminde kayıtlı e-mail adresi üzerinden Şirkete e-posta iletilmesi,
  • Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler.

Şirket, başvuruda bulunan kişinin kimliğini doğrulamak adına ek bilgi talep edebilir veya başvuru kapsamındaki hususları netleştirmek için ilgili veri sahibine sorular yöneltebilir.

Başvurular kural olarak ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyeti olması halinde Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.